Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3200 - € 4400
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een ervaren Management Assistent ter ondersteuning van de directie. Jij bent het organisatorisch anker binnen de organisatie, zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen, en schakelt moeiteloos tussen vertrouwelijke documenten, ad-hoc verzoeken en een strak geplande agenda.
Wat je gaat doen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Administratieve ondersteuning van directie en management
- Beheer van vertrouwelijke stukken en dossiers
- Plannen en coördineren van afspraken, reizen en vergaderingen
- Signaleren van prioriteiten en bewaken van voortgang
Wie ben jij
- Minimaal MBO 4-opleiding in secretariële of administratieve richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Discreet, accuraat en stressbestendig
- Organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te werken
- Flexibel, proactief en servicegericht
Wat je krijgt
- Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand
- 13e maand (8,3%) en 8% vakantietoeslag
- 25 vakantiedagen (180 uur), met optie tot bijkopen
- Laptop, telefoon en een goede pensioenregeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en certificering
- Zelforganiserende teams met veel verantwoordelijkheid
- Werken in een organisatie met maatschappelijke impact
Over de organisatie
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die gemeenten ondersteunt met data en informatie, zodat burgers sneller en eerlijker geholpen worden bij bijvoorbeeld zorg, uitkeringen of schulden. De sfeer is professioneel en informeel, met veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking. Als managementassistent werk je nauw samen met de bestuurder en het managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse aansturing en communicatie soepel verlopen
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!