Wij zijn een toonaangevende recruitmentorganisatie gespecialiseerd in interim bemiddeling en werving & selectie van financieel, secretarieel, HR en publiek. Met meer dan 25 jaar ervaring verbinden wij dagelijks professionals met toonaangevende opdrachtgevers in zowel de private als publieke sector. We werken vanuit onze kantoren in Hoofddorp en Eindhoven, en combineren snelheid, persoonlijke aandacht, betrokkenheid en integriteit in alles wat we doen.
Als HR & Operations Officer ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze interne organisatie en dienstverlening. In deze brede, veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners, en zorg je dat alle HR- en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Naast je operationele werkzaamheden speel je een sleutelrol in het verder opbouwen van onze interne organisatie door actief bij te dragen aan corporate recruitment. Jij weet de juiste talenten aan te trekken, vacatures scherp te formuleren en sollicitatieprocedures soepel te laten verlopen. Door jouw oog voor kwaliteit en cultuurfit zorg je ervoor dat openstaande functies snel én zorgvuldig worden ingevuld, zodat ons team blijft groeien met de juiste mensen op de juiste plek.
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en schakelt met externe partijen zoals leasemaatschappijen, pensioenfondsen, intermediairs en leveranciers.
Wat ga je doen?
• Je beheert het wagenpark, inclusief contact met leasemaatschappijen, bestellingen, berijdersovereenkomsten, tankpassen en schademeldingen.
• Je verzorgt de salarismutaties van studenten, inclusief het verwerken van uren en beantwoorden van vragen over loonstroken.
• Je coördineert ziek- en betermeldingen en begeleidt managers in het afhandelen van verzuimdossiers en UWV-meldingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze IT leverancier en regelt laptops en IT-middelen voor medewerkers.
• Je regelt en beheert mobiele telefonie (Vodafone), inclusief het oplossen van issues en contact met de accountmanager.
• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en compleet.
• Je bent beheerder van EHerkenning.
• Je verzorgt de pensioenadministratie, inclusief aan- en afmeldingen en mutaties.
• Je stelt uitzendcontracten op (NBBU), beheert dossiers en vraagt VOG's aan voor uitzendkrachten.
• Je zorgt dat dossiers compleet zijn voor certificeringen en verwerkt mutaties in Nmbrs.
• Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over cao en arbeidsvoorwaarden.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, begeleiden en coördineren van persoonlijke ontwikkelingstrajecten voor medewerkers. Denk hierbij aan trainingen, cursussen, opleidingen en assessments, zodat medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen binnen hun rol en als professional.
• Je bent verantwoordelijk voor het interne corporate recruitment, waarbij je vacatures opstelt, sollicitatieprocedures coördineert, eerste gesprekken voert, contact met de hiring managers onderhoudt en zorgt voor een optimale invulling van interne functies.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring in een brede HR-functie of administratieve HR-rol, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of recruitmentbranche.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos met verschillende interne en externe partijen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een salaris tussen de 3500 en 4500 bruto per maand obv een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Team bonus
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Hybride werken met veel flexibiliteit.
• Volledig premievrij pensioen.
• 25 vakantiedagen obv fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld voor trainingen of coaching.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 16-24 uur per week, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een gezellig en professioneel team.
Wij zijn een toonaangevende recruitmentorganisatie gespecialiseerd in interim bemiddeling en werving & selectie van financieel, secretarieel, HR en publiek. Met meer dan 25 jaar ervaring verbinden wij dagelijks professionals met toonaangevende opdrachtgevers in zowel de private als publieke sector. We werken vanuit onze kantoren in Hoofddorp en Eindhoven, en combineren snelheid, persoonlijke aandacht, betrokkenheid en integriteit in alles wat we doen.
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze groeiende organisatie en bijdragen aan een professioneel en soepel draaiend HR-proces? Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je cv en motivatie naar [e-mailadres] of solliciteer direct via onze website. We kijken uit naar jouw reactie!
